电子档案管理系统提供标准接口对接ERP等业务平台。企业可自定义归档业务对象,包括不限于业务单据、会计凭证、以及各种账簿、报表、项目合同、营销执照等。归档内容采用电子签章、区块链等技术进行固化防篡改。并提供全文检索、多维在线阅览、下载等功能。
(1)降低成本
纸质档案存档需占用物理空间,实物凭证与业务分散,归档装订复杂,同时需要财务人员重复档案录入和专人管理,耗时长易出错,电子会计档案的应用帮助企业降低在人力、物力、财力上的运营管理成本。
(2)提升效率
纸质档案查阅繁琐,需登录不同系统才能查阅原始单据、附件及纸质凭证,档案借阅状态统计困难,电子会计档案管理可以实现在线流转和在线查阅,查找方便、少跑路,同时支持自动分类、整理、立卷、归档,让财务管理更高效。
(3)数据存储安全
电子会计档案应用四性检测、区块链加密防篡改技术等,具备安全存储的档案管理专业特性,轻松规避受环境、年代久远或保管不善导致纸质档案易损坏或丢失等现象,永久保障数据安全。
(4)应用智能化
系统嵌入智能规则,根据不同岗位和企业性质,可以个性化推荐分析数据和专项申请资料,并依照国家相关规定及审计准则,进行在线审计,提供标准化审计报告。助力企业实现财务智能化管理。
(5)财务管理升级
电子会计档案通过人工智能、区块链、物联网等技术应用,能够深入挖掘企业实物档案场景需求和管理痛点,帮助企业实现财务票档管理自动化和无纸化流程全面融合,最终推动企业从会计实物管理向数字资产管理转变。
(6)企业数据资产管理升级
针对企业的发票、凭证及文档等电子源文件进行统一汇总整合,并基于捕捉、提炼、储存、分析等技术手段,帮助企业快速实现复杂的数据信息分析及结构处理,避免业务数据丢失,为下游财务人员快速查询、提炼业务数据提供丰富完整的数据保证。
