通过迈瑞报销系统、金蝶发票云、道可维斯影像系统的融合串联,实现了自动查验发票真伪、存储报销单电子影像和发票结构化数据的功能,是财务信息化建设的关键节点。迈瑞员工报销的各类纸质票据、电子票据及附件的便捷采集上传,以及多维度、全票种的数据报表查询及分析,辅助了财务高效审核单据。项目上线后,会计工作从传统的承包制(1人分管几家分公司或部门)转变为标准化流水作业(扫描岗、校验岗、审核岗、稽核岗),工作效率和质量得到显著提升。新冠疫情期间,滞留湖北财务人员通过影像正常审单,首次实现异地办公。同时,项目相关数据在公司合规和内控方面也发挥了积极作用。
一财务中心国内财务部副经理