聚驰服饰：控制风险，赋能运营，降本增效，探索电商未来之路

石狮市聚驰服饰有限公司（KXP），是一家集“设计、销售、生产、品牌”为一体的一线电商时尚服饰品牌运营商。始创于2012年，总部位于福建石狮。一直以来，聚驰服饰坚持以“年轻、快时尚为主题”的品牌理念，致力于打造“中国电商时尚服饰品牌运营商”为目标。

经过8年多的市场积累，聚驰服饰已发展成为中国领先的一线电商时尚服饰品牌运营商，拥有了以聚驰、KXP、KNOWEVERY为主导的10余个自有品牌。多年来，聚驰服饰坚持贯彻“直营+分销+品牌”共同发展的经营模式，销售业绩实现倍速增长，直营方面多个品牌在天猫电商平台入围TOP100畅销品牌；分销方面现在已跻身为中国电商时尚男装一线电商分销供应链公司，拥有20000余平现代标准化仓储基地，与唐狮、南极人、花花公子等国内一线电商大店都有着深度的分销供应合作。品牌方面是公司重力打造的未来赛道，未来公司将致力于“国际国内驰名时尚服饰品牌运营矩阵”的打造。目前已揽入MIFFY米菲兔、公牛世家、东方骆驼等国际、国内驰名时尚服饰品牌，中国全网运营。

生产基地建设方面，聚驰服饰已开辟多省运作。在福建、广东、江西、湖北、安徽等均设有生产基地，其中仅仅江西省合作工厂就分布达10余个城市，并覆盖江西整个监狱体系150个生产车间。

设计研发方面，聚驰服饰具有强大的爆款开发能力，爆款迭出，产品销售数据在各大电商平台上均占据TOP领先位置。

截止2018年年底，聚驰服饰已是中国领先的电商时尚男装产销供应链龙头企业。

随着公司业务快速发展，在广东、江西、湖北等地设立分公司，急需建立集团管控体系，加强总部对外地子公司管理。各地的分子公司，各自在操作自己的财务账务，各自为政，财务账务各自独立，集团下的数据无法统一管控，导致数据汇总困难，需要许多人工进行统计汇总，增加了企业的人工成本。

在电商行业，聚驰作为中国领先的电商供应链龙头企业，庞大的销售数据，让企业的数据管理需求急剧提升，作为电商企业，客户群体大，且需求个性化，多款式，多颜色尺码，让财务的数据统计难度剧增，现有的人工统计耗费的人力物力已无法支撑新的管理要求。

电商企业的多渠道模式也进一步增加了数据分析的难度，聚驰直营、分销业务下划分多个渠道，各渠道的数据都需要人工从聚水潭业务系统中进行导出、汇总分析，导致数据的准确性十分依赖财务人员的个人仔细程度，十分容易导致数据出错，并且数据核对难度也较大，聚驰基于以上的情况需要一个能够承接聚水潭业务系统的软件。

聚驰公司拥有自己的生产基地，主要业务为接单生产，生产需求主要是内部分子公司的订单，原本的生产数据、成本数据都是由财务人员手工在表外计算成本，成本计算量大，耗时耗力，且准确性难以保证。

委外作为鞋服行业的一大业务，聚驰想要对供应商库存量、材料成本、加工费用进行管控，原本的数据都由供应商反馈，对存放在供应商处的材料数据管控极弱。

由于电商行业的特性，聚驰公司拥有上百个银行卡、支付宝、微信等资金账户，资金分散在各个不同店铺、公司的账户之中，这对于集团资金管理造成了很大的困难，由于账户的分散，对于每一笔账户的收支，都需要财务人员去和业务人员核对，耗时耗力。

原有友商系统仅能应对小规模企业的进销存，财务总监张总一直希望提升财务管理水平，与业务部门能够更加高效地融合。如何更准确地进行成本核算来进一步提升企业管理水平？如何建立集团内控体系？聚驰急需建立一套满足内部管控的全面业财一体化体系和成本管理流程制度。

聚驰作为电商行业的领跑企业，各分公司各事业部的业态相差较大，各公司的主要业务也有区分，想要进行集团的统一管控，就需要依托金蝶云·星空的多组织业务协同，首先通过多组织的基础数据管理，统一管控集团的基础资料、对客商、物料信息进行管理；依据企业业务划分资金、销售、生产主体，进行业务隔离，让集团内的所有公司业务更加明确和高效。

聚水潭软件作为电商企业常用的业务系统，能够接受电商平台的数据，但是这些数据没有按照财务需求进行划分，只是简单的汇总平台数据，需要一个软件对数据进行划分和汇总。

金蝶云·星空的API中台与聚水潭API接口正好能够匹配，聚驰依据业务需求，将聚水潭数据通过接口开发，获取至金蝶云·星空的供应链数据中，并且依据财务需求，划分事业部、直营、联营以及更明细的渠道数据，让财务从繁杂的数据统计中解脱出来，将时间更多地投入到财务分析之中。

聚驰的生产基地主要业务为，内部后道包装生产、外部委外生产，原先的所有生产过程、委外情况都是在表外进行统计，实际生产中的材料耗用没有严格的数据管理，依据财务核算的要求，聚驰首先对BOM表进行了统一划分，商品款号为准，对颜色尺码进行管理，将生产、委外流程划分为3个部分：成品-半成品-裁片。

裁片作为第一道工序，需要进行委外，在委外过程中，记录布料发出数量、委外消耗数量、成品数量、材料剩余、材料损耗，由这些数据对委外加工厂进行考核，得出最准确的材料耗用，损耗，并统计不同加工厂的成品率，对后续的委外业务提供参考。

半成品是由裁片经过多道委外工序加工出成衣，例如绣花、印花等，在这个过程中，需要对裁片、辅料的耗用进行统计，一些工序委外、需要统计加工费并进行结算，聚驰通过委外管理模块来对整个委外过程中的加工费、印花费等费用进行管理，在成本中明确出各个费用的占比，让企业对委外成本的管理更加精细。

成品由成衣进行后道包装，涉及到损耗以及人工，通过生产管理，分摊内部水电、人工，并汇总前期的所有成本进行多层级的成本计算，让企业对实际商品的成本占比的把控更进一步。

聚驰原先的分子公司都各自进行资金管理，让集团对于分子公司的资金情况把控较弱，依据集团的需求，依据金蝶云·星空的出纳管理为基础，总账辅助，聚驰公司搭建了集团内资金借贷模式，以集团总部作为资金主体，各分公司及事业部作为借贷方，统一进行资金管控，让集团总部对于各事业部的收支情况有一个整体的把控，每个事业部的盈余都可以一目了然。

聚驰服饰在21年底开始金蝶云·星空项目，通过半年的时间，将集团架构进行优化和统一，对销售业务和生产、委外业务进行了规范。从22年上半年开始，聚驰公司的业务，部分分公司业务也有变动，但是在集团统一架构下，快速地对分公司业务进行调整，借助集团标准化体系和一体化平台，快速进行了生产、委外模块的业务使用，到22年5月底，新增多个设计生产的事业部。这些给予了聚驰管理层极大的信心，相信金蝶是能够适应企业的快速发展和变化的，后续也将逐步将跨境电商业务迁移至金蝶云·星空之中。

电商行业的前端业务系统数据繁杂，需要进行数据整理后再进入财务系统，数据对接让系统能自动判断业务的归属和有效性，规避了财务风险，也能让财务数据更准确的体现企业的实际情况，让管理层对市场有更多的反应时间来进行业务调整。

基于业务数据，金蝶云·星空系统搭载的轻分析平台也为管理层实现了多种分析报表，让企业对整体的销售情况、成本、利润情况等数据进行可视化的分析。

聚驰服饰通过金蝶云·星空，实现了企业数字化转型，将财务人员从繁杂的手工取数工作中解脱出来，实现了业财一体化，并通过成本管理，对企业的生产、委外进行了重新规范和更为准确的成本计算。

1. 多组织多架构管理：3个生产基地、7个销售主体、1个资金主体的业务拆分和统一管控。

2. 多系统统一，业财融合：打通多套聚水潭的业务数据，业务数据统一处理，财务统一规范。

3. 生产、委外流程规范化：重新定义了生产和委外的成本计算流程、对生产车间和委外材料进行成本管控，解决了鞋服行业委外成本管理的难题。

4. 资金管理：以资金借贷的方式，对企业资金进行统一管理，更直观地显示出各个事业部的实际收入和欠款情况，并且所有账户统一管理，让集团对资金情况了如指掌，可以更快地进行资金调拨，让企业运作更加顺畅。

5. 管理报表：依据企业需要制作了财务需求的管理报表以及管理驾驶舱，让数据分析更加简单。