给环保企业的“一封信”

随着人们对环境保护的重视和对环境问题的关注度不断提高，环保服务行业的需求也在不断增长。政府对环保服务行业的支持力度不断加大，出台了一系列政策法规，为环保服务行业的发展提供了有力的政策保障。例如，中国政府提出了“绿色发展”理念，出台了《生态文明建设规划纲要（2013-2020年）》等政策文件。

但环保行业在高速发展的同时也遇到了一些瓶颈，环境政策变化、市场竞争加剧、技术更新换代等，正是这些瓶颈促使环保产业企业加速数字化转型，考虑如何提供更高质量的服务和产品，并探索以更低的成本或更高的利润率来运作，需逐渐从粗放向精细管理转化。从ERP的角度来说，也提出了更高的要求：

行业企业的集团管控

转向集团财务、集中采购

目前企业内的各个组织分散管理，使用系统不统一，基础数据不统一，无法充分有效利用集团资源，业务无法协同，数据不能实时汇总统计，管控成本高，集团整体竞争力弱转向集团战略统一部署，统一的管控平台，实时进行企业监控，有效支撑集团发展战略、提高公司盈利能力、提升公司股东价值。

同时，也要迎接新财务需求，如新收入、租赁会计准则、金税四期、全电票等，企业合规的同时减轻财务的工作量。

▶支持自动三单匹配，多状态全票池管理，发票异常预警，自动认证勾选，发票查验查重

▶发票云开票时：开票API接口与采购商业务系统对接，实现采购商发送对账单到供应商邮箱；供应商点击链接，勾选待开发票的对账信息一键提交开票

▶ 发票云收票时：采购人员可在线签收发票，系统自动进行三单匹配；根据三单匹配结果自动生成应付单

▶ 实时回传发票数据：供应商开具发票的同时，发票信息即可回传给采购商，采购商可进一步进行合规性校验，同时将校验结果同步给供应商

▶ 数据差异预警提示，发票与业务单据关联查询，推动应付流程自动化

全球采购的趋势，催生了战略采购以降低采购成本：

① 扩大供应管理范围：花费管理及影响不断增加

② 加深与供应商的合作关系：从价格驱动变为供应商网络的建立

③ 采购地位变化：转变为战略采购，跨领域和具备风险管理的技术

④ 技术将成为变革的重点：完全集成最终客户及供应商的网络

促使企业构建企业与合作伙伴之间的高效协作平台，实现供应商全生命周期管理、战略寻源和采购执行管理企业数字化采购全场景。

项目管理：设计、采购、

施工、服务一体化平台

要提高企业的竞争力，一个重要的因素是项目管理，不能依赖人工对项目管理的能力，而要借助数字化系统加强进度计划与收入、费用等计划的约束关系，实现项目进度、收入、成本深度管控。

金蝶工程项目管理云不仅把工程项目管理与销售、采购等供应链业务打通，还与成本、收入、收款等财务环节实现端到端的闭环管理，为环保行业提供了全流程服务的一体化平台。

生产运营管理：研发、生产、

质量、安全环境、化验监测等

环保行业与一般生产企业不同，对能源、安全环境等的管理要求更加凸显。金蝶云提供能源绩效管理及生产运营管理，对生产过程中的能源损耗、安全环境、化学检测、过程监控进行管理，满足企业在转型过程中对生产、质量等管理精细化的需求。

时代技术的发展

移动应用已踏上征程

信息技术与通讯技术的融合正在给我们的社会生活带来巨大的变革。移动技术和互联网已经成为信息通讯技术发展的主要驱动力，藉着高覆盖率的移动通讯网、高速无线网络和各种不同类型的移动信息终端，移动技术的使用开辟了广阔的移动交互的空间，并已经成为普及与流行的生活、工作方式。

透明的、移动的、标准的业务流程，能有效地降低“人情”办事，使得各项业务审批流程更加规范合理，实现各部门高效协同办公。通过金蝶协同云，建立了标准化、透明化、规范化的标准业务流程，标准的移动审批流程极大地提升了管理者的工作效率和内控制度的有效性，通过系统自动核算数据使得业务信息和报销信息更为准确。

同时业务单据在系统中通过标准规范的流程抵达审批人，减少纸质资料，有效降低了业务损耗和人情办事。标准的线上审批流程同时也缩短了以往员工的签字等待时间，实现了异地办公，移动端资金查询等功能满足了管理人员对财务资金数据的实时查看，业务、财务报表分析功能能够为管理人员实时提供有效且准确的各类监管数据，打通了集团和旗下分公司以及事业部的运营状况和业财情况管控壁垒。

聚创环保集团是一家集设计、研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业、“专精特新”企业，坐落于美丽的滨海城市-青岛,目前已成功挂牌登陆新四板。聚创环保集团作为环保市场资源的有效拥有者，依托自身产业资源优势与众多国内外厂商密切合作并成为数十家跨国公司品牌的中国地区战略合作伙伴。

随着聚创环保集团的快速发展及管理变革，在供应链业务、财务管理及有效管理信息获取方面存在巨大挑战，因此集团需要打造业务财务一体化的信息平台。

聚创环保集团使用过金蝶KIS专业版、金蝶KIS旗舰版，这两款产品在审批方面功能比较简单，无法满足领导手机审批并查看单据相关信息的需求。管理层希望能够有系统支持到快速下达决策，提高审批的效率，同时保证信息化平台能够符合企业不断发展的需求以及行业特色。

集团下的分子公司，使用不同软件并且没有对接。各个系统之间基础资料、业务单据不同步。各分子公司数据不统一，无法做到集中采购管理。因此，需要将采购统一交给采购中心处理，统一系统，保证集中采购的高效，避免重复采购。各公司业务系统独立，客户信息分散，无法做到集中管理，出现交货不及时现象。

集团资产众多、分布零散，无法科学方便地进行资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨。

财务与业务分别使用两套单独的系统，衔接不方便，容易出现错误，并且有对账难、对账慢等问题。

企业信息系统统一平台

目前聚创环保集团各个公司数据分散，各个公司科目体系没有统一。业务财务分别使用两套系统。通过金蝶云·星空支持多组织特点，建立统一的基础资料、统一会计核算体系，从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行，实现企业快速构建满足不同管理要求的报告体系，解决了集团企业成员之间内部对账难的问题。

本次升级，会计再也不用手工新增业务凭证，使用智能会计平台实现自动化，大大减轻了工作量。通过ERP系统的实施，公司的管理体系以管理流程驱动，各个环节增强了本职工作在整个业务环节中作用的认识，加强了和上下游业务的关联，能够承担起推动业务系统的关键作用。

• 启用星空的应收账款和应付账款账龄分析，启用预警功能及时发现逾期应收账款并进行及时催收；及时支付应付账款，防止因信用问题影响供应商供货。

• 建立集团统一的会计科目和会计政策，规范内部交易和内部抵销，为合并报表编制和内部财务分析奠定基础。

• 业务与财务统一使用星空进行业务处理，通过业务单据生成账务数据。

• 通过星空建立统一的资产管理制度，对资产进行统一编码，同时完善资产管理文档。

•统一的仓库命名，授权分配使用；

•所有仓库数据集团范围内共享，平衡调拨；

•监控仓库数据，集中预警；

•集团所有仓库统一管理和命名，授权分配给下属企业使用；

•所有仓库数据在集团内查询和共享；

•集团所有库存实现内部调配和调拨，有效减少集团全局的库存积压。

重构数字战斗力

通过本次金蝶云·星空的统一平台化建设，将原来众多的应用流程，全部归集到统一的平台中， 各个业务线的流程清晰明确，员工可以更加专注地执行本职工作、产供销一体化、业财融合，消除部门壁垒，互相监督管理。保证了数据的全程可追溯。通过物料的精简与统一，客户/供应商的整合，为聚创的经营分析打下了坚实的基础。

各业务系统完成指定操作后系统自动生成各种报表，管理层通过手机端实时关注，为财务人员节约2小时以上；从销售报价开始，到采购、生产、财务、成本形成一体化的信息化建设。项目组花费几个月的时间进行流程理顺，规范前端业务的信息录入，结合凭证模板的设置，自动生成凭证，通过人、财、物、信息的共享，实现业务财务一体化运作，凭证自动化率超过 95%。 

“数据的时效性变强，准确性更高，领导满意度大大提升”，在本次建设中，销售人员可以打开手机看到企业的库存情况，及时调配资源、优化销售策略；财务人员可以直接在移动端查询到集团下的大额支付情况，实现收支两条线的高效管理，展示在财务报表之中；高层管理人员能够随时在手机端看到日报、周报、月报等企业经营视角的分析数据。

通过本次金蝶云·星空的系统建设，统一了集团主数据基础、数据收集方式、数据开发流程与标准。让企业更加规范化、标准化，为将来信息化进一步拓展打下了良好的基础。

高层通过本次系统建设能及时有效地了解前端产品、价格、促销、库存等情况，及时决策，为业务赋能。财务业务单据审批流转，一改往期线下找不到审批人改为线上审批，效率提高了70%。通过业财一体化建设，加强了财务业务之间的协同性，业务系统信息及时反映到财务板块，强化了集团财务对下属企业的业务掌握能力。

通过金蝶云·星空系统加强了渠道建设，提高渠道订单、物流、结算等方面的响应能力，有力支撑渠道扩张。加强与供应商之产间的协同能力，降低沟通成本，提高沟通效率，使业务流程减少了35%。